備份秘訣 - 使用好的備份策略避免資料遺失

全面的資料備份策略對您的資料安全性極為重要。有太多人在想要備份之前就受到災難襲擊。良好的備份是避免中毒、硬碟劣化、發生災難和人為錯誤的好方法。如果重新輸入資料不符合成本效益或甚至不可能，則您需要備份策略。

步驟 1：資料備份的計畫

• 思考一下要將您的備份保存在哪裏。
  
  
• 如果您住在可能發生水災的地區，請不要將您的備份存放在地下室。
  
  
• 如果您的備份的存放位置有灑水系統保護，水會對備份造成什麼影響？
  
  
• 如果發生地震，您是否能取得您的資料。非現場複製或線上備份是個好構想。
  
  
• 將完整備份存放在另一個不會失火、遭竊或發生其他災難的位置。
  
  
• 如果您的資料很重要，那麼每季或每年備份一次是個不錯的主意，這樣一來您就不用等到好幾個月之後才發現要復原已經刪除的檔案。

步驟 2：開始例行備份

• 讓備份成為您正常排定的日常工作的一部份。
  
  
• 不要依賴別人為您備份資料。
  
  
• 備份您自己的重要資料。

步驟 3：依照您的需求量身訂做您的備份策略

• 若要決定您的資料備份的最佳排程，知道您的資料變更頻率是非常重要的一件事。如果資料每周變更一次，則每天備份可能有點小題大作。如果您有每小時更新的重要資料，您需要一天備份數次。
  
  
• 資料至少要有三份不同的備份是個不錯的構想。
  
  
• 增量備份可以補充完整備份。增量備份僅備份自上次完整備份後改變的檔案，而且正常來說會比完整備份快得多。
  
  例如，如果您在每個工作日結束時執行增量備份，晚上發生任何情況時，它會保護您的所有最新資料，而且增量備份未備份到的資料仍受到您在每個周末執行的完整備份的保護。

步驟 4：確定定期測試您的備份

不論您認為備份軟體有多好，不要只想著依賴備份軟體能夠 100% 準確無誤。若要確保您的備份正為您提供保護，請嘗試將備份工作還原至其他位置來進行定期測試。這樣可以在為時已晚之前找出任何瑕疵或損毀的資料。

此外，大多數備份應用程式都有一個「備份記錄檔」，或者會產生一份「備份報告」，讓您可以在備份工作中快速找出問題或略過的檔案。每次完成備份時，務必要查看這些記錄檔以找出任何可疑情況。

步驟 5：備份的備份的備份

很多人認為備份只是將他們的相片、影片、音樂、財務報表或其他重要檔案移動到外部硬碟或抽取式磁碟中。但只是將資料從某個位置移到另一個位置，在發生災難時並不會提供您任何額外的保護。如果您的資料沒有至少兩份單獨的備份，那就根本不算是備份。

然而，即使是一份備份都可能是個好的開始 (無可取代的檔案要兩份)，不過資料遺失的風險仍然存在，特別是兩份備份都保存在相同位置時。(想想火災、失竊、水災等情況，如果這些情況之一發生，您的兩份資料備份可能輕易損壞或被摧毀。

要提供防止資料遺失的最佳保護，特別是在發生災難事件的情況下，建議您最好有三份資料備份 (原始檔案、容易存取的備份、以及您備份的受保護複本)。有些大公司可能使用專屬的非現場資料儲存服務來因應這種情況，但您不必非得是大公司才能有三份資料備份。即使用便宜的線上備份服務保存第三份資料備份也就已足夠。

備份策略範例：

以下是 Iomega 與 EMC® 產品如何以容易使用的套件 Iomega Protection Suite (目前免費隨附於許多 Iomega 硬碟中)，協助您擁有完善的備份計劃，以避免資料遺失及遭受其他安全性威脅！除了容易使用的檔案與系統復原軟體外，Iomega Protection Suite 還包含來自 Iomega、EMC 和 Trend Micro™ 的免費線上備份及防毒與網際網路安全性等領先業界的軟體。

• Trend Micro™ Internet Security 為您的 PC 提供重要的安全性，並協助保護在線上的安全，避免遭受病毒、間諜軟體和駭客的攻擊。(瞭解更多為什麼要避免中毒及其他安全風險導致資料遺失的資訊。)
  
  
• 設定 Iomega QuikProtect 自動製作常用檔案的備份到外部硬碟中 (例如 Iomega eGo 可攜式硬碟)。Iomega QuikProtect 以自動備份和「拖放式」還原保護您的資料。這樣可以讓您在意外刪除檔案時輕鬆存取到常用資料。
  
  
• 使用 MozyHome™ Online Backup 在線上備份您的文件、相片、影片、音樂及更多內容。Mozy 的安全線上備份是將您的所有重要檔案備份在安全、非現場位置的簡易與安全方式，在發生災難或硬碟故障時，您還是可以輕易存取您的資料。此外，您在任何地方只要上網就可以安全取得您的資料，不需要隨身再帶著額外的硬碟。瞭解更多有關從 Mozy 線上備份的資訊。